C'est indéniable : un déménagement, c’est éprouvant. Pour plusieurs, c’est un évènement majeur qui demande une importante organisation et qui provoque une grande charge mentale. Que vous déménagiez à quelques rues seulement de votre logement actuel ou carrément dans une autre ville, nombreux sont les éléments à prendre en considération.
En planifiant tranquillement et soigneusement votre déménagement, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une journée sans embûche. Vous ne savez pas par où commencer? Explorons la planification d’un déménagement en 7 étapes.
1. Déterminez la date de votre déménagement
Bien évidemment, vous devez tout d’abord déterminer la date officielle de votre déménagement.
Vous ne renouvelez pas votre bail actuel et déménagez dans un nouveau logement le 1er juillet ? Vous venez tout juste de conclure l’achat d’une nouvelle propriété et détenez enfin la date de la prise de possession ? Quelle que soit votre situation, en fixant une date de déménagement, vous pourrez tranquillement mettre en branle son organisation.
Veuillez noter que la date de votre relocalisation peut exercer une influence considérable sur plusieurs détails de votre déménagement, tels que :
- La disponibilité des compagnies de déménagement ;
- Le prix total de votre déménagement ;
- Le temps requis pour vous préparer, etc.
Il va sans dire que déménager le 1er juillet, la traditionnelle journée du déménagement au Québec, c’est différent que de déménager en hiver.
Dans tous les cas, dès que vous obtenez la date de votre déménagement, demandez congé à votre employeur. Réserver votre journée de congé dès que possible vous permettra d'avoir la tête tranquille à l’approche du jour J.
2. Calculez bien les coûts totaux du déménagement
Les jours avancent et vous commencez tranquillement à réfléchir à la logistique de votre déménagement.
- Engagerez-vous une compagnie de déménagement ou recevrez-vous l’aide de vos proches ?
- Restez-vous dans le même quartier ou vous relocalisez-vous plutôt dans une autre ville ?
- Possédez-vous seulement quelques boîtes ou devez-vous déménager meubles, boîtes et électroménagers ?
Peu importe votre situation, un déménagement, ça engendre des coûts.
Si vous avez un budget précis à consacrer à votre déménagement, il est judicieux de le fixer dès que vous entamez le processus de planification. Dans ce sens, vous serez en mesure d’organiser votre déménagement en conséquence et, surtout, sans vous ruiner.
3. Dressez une liste de choses à faire
Un déménagement, c’est comme un casse-tête avec de nombreuses pièces. Puisque vous avez déjà beaucoup à faire dans votre quotidien, il peut être facile de laisser échapper quelques détails importants. Dans cette optique, prenez le temps de dresser une liste exhaustive des choses à faire en vue du jour J.
Peu importe la forme que votre liste prend, assurez-vous d’y ajouter les nombreuses tâches que vous avez à compléter d’ici là. Afin que tout soit finalisé dans les délais nécessaires, assurez-vous d’y indiquer certaines dates importantes. Une bonne organisation vous évitera de gérer plusieurs situations à la dernière minute.
4. Réservez votre moyen de transport
Pour votre déménagement, plusieurs options s’offrent à vous. Ferez-vous affaire avec une compagnie de déménagement, louerez-vous un camion ou vous acquitterez-vous de cette lourde tâche avec votre propre véhicule ? Dans tous les cas, il vous faut le prévoir en avance.
Effectivement, si vous déménagez durant une période achalandée, il est particulièrement important de faire une réservation, pour un véhicule ou des déménageurs professionnels, plusieurs mois à l’avance.
5. Effectuez votre liste de changements d’adresse
Lors de la planification de votre déménagement, une tâche non négligeable, c’est d’effectuer vos changements d’adresse. Saviez-vous que vous pouvez effectuer vos changements d’adresse auprès de sept agences gouvernementales à l’aide du Service québécois de changement d’adresse ? Celles-ci sont :
- La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CNESST) ;
- Élections Québec ;
- Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale ;
- La Régie de l’assurance malade du Québec ;
- Retraite Québec ;
- Revenu Québec ;
- La société de l’assurance automobile du Québec.
Dans cette optique, vous devez donc effectuer le reste de vos changements d’adresse manuellement. C’est-à-dire ceux de votre banque, de vos divers abonnements, de votre pharmacie, etc. Pour être certain de ne rien oublier, vous pouvez également choisir de réacheminer votre courrier, moyennant des frais, directement par Poste Canada.
Vous déménagez dans un nouveau quartier ou une ville différente ? Entamez vos démarches pour le changement de garderie ou d’école de vos enfants le plus tôt possible.
6. Commencez à faire vos boîtes à l’avance
Afin d’alléger les jours précédents votre déménagement, il est recommandé d’entamer l’emballage de vos boîtes à l’avance. Dépassés par les nombreuses tâches et les journées qui s’enchaînent rapidement, plusieurs se retrouvent à faire leurs boîtes quelques jours seulement avant le déménagement, voire carrément la veille.
Le but n’est certainement pas de vivre dans vos boîtes pendant des mois, mais dès que vous avez un peu de temps libre vous pouvez commencer à progressivement faire le tri de vos affaires et emballer ce que vous n’utiliserez assurément pas d’ici votre déménagement.
Quand commencer ses cartons de déménagement ?
Il est généralement recommandé de commencer vos boîtes environ un mois et demi avant la date prévue de votre déménagement. Cela vous laisse amplement le temps de bien emballer vos effets personnels et de mettre en place un système précis pour l'identification de vos boîtes.
7. Préparez une trousse de déménagement
Le jour J, c’est une journée très exigeante, mentalement et physiquement. Pensez à votre bien-être et préparez-vous une trousse de déménagement.
Dans la plupart des cas, après une longue journée de déménagement, vous n’aurez pas envie de déballer l’ensemble de vos boîtes la journée même. Dans cette optique, votre trousse de déménagement doit contenir tout le nécessaire pour accommoder votre première nuit dans votre nouvelle maison.
Bien que personnalisable, votre trousse de déménagement devrait contenir, entre autres :
- Un rouleau de papier de toilette ;
- Votre brosse à dents et du dentifrice ;
- Votre chargeur de cellulaire ;
- Quelques ustensiles ;
- Des assiettes en carton ;
- Des sacs à ordure ;
- Un habit de rechange ;
- Etc.
Quelques astuces supplémentaires pour faciliter votre déménagement au jour J
- Identifier soigneusement vos boîtes et indiquer dans quelles pièces elles doivent être déposées ;
- Si possible, allez nettoyer et peinturer votre nouvelle demeure préalablement à la journée de votre déménagement ;
- Au besoin, réservez une place de stationnement pour le camion de déménagement ;
- Si vous déménagez en hiver, assurez-vous de bien déneiger et déglacer votre entrée ;
- Prévoyez de faire garder vos enfants et vos animaux de compagnie, etc.
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